提高一线支撑效能 莆田电信“五个一”提升IT智能化运营水平
为有效提升用户感知,进一步提高一线支撑效能,发挥专业优势满足客户需求,今年以来,中国电信福建莆田分公司重构IT智能运营平台,优化现有一线支撑流程,为一线人员建立知识库,实现问题自助查询解决,压降支撑单量,提升一线满意度,提高IT智能化运营水平。
一线纵向支撑。支撑角色转变,通过建立完善的知识库体系,利用县区业务督导推广培训总结归纳知识,提升一线单过滤率,实现支撑工单量压降。设定一线管控指标,根据一线单分布情况,合理安排支撑人数和工作时段,确保响应及时率。设置过滤率阈值(如70%),低于阈值的由负责人及时分析引起原因,并第一时间整改到位。
一支业务督导。各区主厅设立专职培训人员,整理热点疑难问题清单及方案,负责县区所有一线人员业务政策培训和问题解答工作。
一键问题收集。结合现场调研、问题表格收集等日常流程,周均跟踪处理问题18单;按月设置专项工作,如3月装维专项支撑、4月一线APP使用建议收集等,设定问题处理时限,实行收集—协调处理—结果反馈的闭环管理。
一项正向激励。门店营业员与业支部门定期开展课题考核,排名前三的县区奖励季度绩效,将奖励落实到营业员个人。针对县区业务督导员,按月对政策手册解读培训文档组织评分,排名第一的县区奖励业务支撑分,县区同步向业务督导员奖励,提升其主动性。鼓励优秀装维人员通过平台分享经验、知识,并纳入星级评比。
一站培训推广。IT人员联合县区业务督导员,对IT智能运营平台上的解决方案进行推广使用,让前台习惯自助解决。IT智能运营平台客服接收到已入库的问题时,第一次帮营业人员解答后,引导其后续使用自助服务查询解决,一方面提升自助服务率,另一方面提升后续受理成功率。针对咨询的问题和知识库对应的知识点点击查询数据进行比较监控,与对应县区业务督导员沟通,确保录入知识点推广培训到位。
截至目前,IT智能运营已开启10项创新性项目,充分利用机器人工具建设装维人员知识库,可承接莆田电信90%的一线单,大幅减少IT人员工作量。通过一线支撑集约化项目试点运行,需支撑工单压降15.6%,一线人员自助查询解决问题率从24.2%提升至35.6%,有效带动了支撑效率提升。
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来源:爱集微
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